Politique de confidentialité et de protection des données personnelles

ProLogium Technology Co, Ltd. (« Société ») accorde une grande importance à la confidentialité et à la protection des données personnelles. Cette politique de confidentialité et de protection des données personnelles (la « politique ») est adoptée par la Société conformément à la loi taïwanaise sur la protection des données personnelles et aux lois et réglementations applicables relatives à la protection de la confidentialité et des données personnelles dans les pays ou les domaines où la Société et ses filiales (collectivement « ProLogium ») opèrent, en vue de guider et gérer la conformité de ProLogium. Cette politique vise à protéger la confidentialité et les données personnelles des personnes interagissant avec ProLogium, y compris les clients, les fournisseurs, les visiteurs, les utilisateurs de sites Web, les investisseurs ainsi que les actionnaires ( « personnes concernées » ). ProLogium s’engage à collecter, traiter et utiliser des données personnelles en stricte conforme à cette politique et demande à ses fournisseurs de s’y conforme respectivement et à coopérer avec ProLogium pour protéger la confidentialité et les données personnelles, assurant ainsi les droit et intérêts des personnes concernées.

A. Finalité de la collecte, du traitement et de l’utilisation

ProLogium peut collecter, traiter et utiliser des données personnelles aux fins suivantes (“finalité explicite”):

Opération commerciale : Effectuer, coopérer ou communiquer des questions et accords commerciaux pertinents, etc. par e-mail ou d’autres canaux
Marketing : Fournir des informations commerciales ou communiquer le marketing et d’autres sujets pertinents, via le site Web ou d’autres canaux
Gestion de la sécurité : Assurer le Sécurité des données et sécurité du personnel et de l’installation en adoptant des mesures appropriées
Maintenance et communication du site Web : Améliorer la fonction et les services du site Web de la Société, et fournir les actualités liées aux affaires et aux investissements, ou répondre aux besoins des utilisateurs du site Web
Lorsque cela est nécessaire de se conformer aux obligations légales en vertu des lois applicables
Lorsque cela est nécessaire d’assister les autorités publiques dans le respect des dispositions statunaires
Lorsque cela est nécessaire ou approprié d’affirmer, d’exercer ou de protéger les droits légaux de ProLogium
Mener et exécuter les procédures de gestion des opérations

B. Collecte, traitement et utilisation des données personnelles.

I. Dans des circonstances spécifiques, ProLogium peut collecter, traiter et utiliser certaines données personnelles comme suit:

ProLogium peut collecter, traiter et utiliser les données personnelles du personnel dans le cadre de la communication, de la collaboration ou de la conduite des activités suivantes:
- Informations personnelles, y compris le nom, le sexe, l’employeur et le titre d’entreprise
- Informations de contact, y compris le numéro de téléphone et l’adresse e-mail
- Autres informations pouvant être utilisées pour identifier directement ou indirectement le personnel
Afin de garantir la sûreté et la sécurité du personnel concerné et de l’environnement de travail, ProLogium peut collecter, traiter et utiliser les données personnelles suivantes des personnes qui entrent dans les installations de ProLogium dans le but d’effecture des tâches ou des visites d’affaires:
- Informations personnelles, y compris le nom, le sexe, l’employeur, le titre d’entreprise ou d’autres formes d’identification et de photographie faciale
- Informations de contact, y compris l’adresse de correspondance, le numéro de téléphone et l’adresse e-mail
- Autres informations nécessaires aux intéréts publics
ProLogium peut collecter, traiter et utiliser les données personnelles des personnes visitant le site Web de la Société et utilisant les services Web, comme suit:
- Informations personnelles, y compris le nom, le sexe, l’employeur, le titre d’entreprise ou d’autres formes d’identification
- Informations de contact, y compris l’adresse de correspondance et l’adresse e-mail
- Autres informations pouvant être utilisées pour identifier directement ou indirectement le personnel
- Données collectées par les cookies

II. ProLogium ne collectera pas, ne traitera pas et n’utilisera pas activement les données personnelles sensibles, y compris les dossiers médicaux, les soins de santé, l’examen physique et les casiers judiciaires, à l’exception des cas suivants:

Lorsque cela est expressément requis par les lois ou réglementations applicables
Lorsque cela est nécessaire de se conformer aux obligations légales avec mesures d’entretien et de protection appropriées et sécurisées
Lorsque cela est nécessaire d’assister les autorités publiques dans leurs fonctions statutaires d’enquête et de prévention des activités illégales et des affaires pénales
Le consentement est donné par la personne concernée

III. Sauf dispense de notifications conformément aux lois et réglementations applicables, ProLogium informera les personnes concernées des éléments suivants:

Finalité explicite de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données personnelles.
Personne concernée peut décider de consentir ou de refuser la collecte, le traitement et l’utilisation par ProLogium des données personnelles demandées.
Si Personne concernée refuse la collecte, le traitement et l’utilisation des données personnelles par ProLogium, ou si elle fournit des données personnelles inexactes ou incomplètes à ProLogium pour la collecte, le traitement et l’utilisation, cela peut avoir pour conséqence que ProLogium ne soit pas en mesure de fournir à la personnes concernée des information, des commentaires ou des services spécifiques ou complets.

IV. ProLogium collectera, traitera et utilisera des données personnelles dans la mesure où cela n’excède pas la porté de la finalité explicite et assura la collecte, le traitement et l’utilisation de données personnelles qui ont une lien légitime et raisonnable avec la finalité explicite.

La personne concernée peut demander la cessation de la collecte, du traitement et de l’utilisation des données personnelles par ProLogium, ou la suppression / destruction des données personnelles collectées, traitées ou utilisées par ProLogium. Et ProLogium procédera en conséquence conformément à cette demander.

C. Divulgation à des tiers

I. ProLogium peut divulguer des données personnelles à des tiers dans les circonstances suivantes:

Le tiers est une autorité publique (le tribunal, le procureur / Bureau politique / enquête, ou agence gouvernementale nationale ou locale, etc.):
- Lorsque cela est nécessaire de se conformer aux obligations légale.
- Lorsque cela aest nécessaire d’assister les autorités publiques dans leurs fonctions statutaires d’enquête et de prévention des activités illégales et des affaires pénales
- Lorsque cela est nécessaire d’affirmer, d’exercer ou de protéger les droits légaux de ProLogium
- Lorsque la personne concernée en fait la demande.
Le tiers est une perosonne morale privée ( y compris les affiliés de la Société ), une institution, une organisation ou une personne physique.
- Lorsque cela est nécessaire de se conformer aux obligations légales.
- Lorsque cela est nécessaire d’affirmer, d’exercer ou de protéger les droits légaux de ProLogium.
- L’utilisation dans la mesure où cela n’excède pas la porté de la finalité explicite.
- Lorsque la personne concernée en fait la demande.

II. ProLogium gérera les divulgations à des tiers conformément aux exigences suivantes:

Vérification de l’identité du tiers.
Informer la personne concernée et obtenir son consentement sauf si les lois et réglementations applicables en disposent autrement.
Divulguer une minimun des données personnelles et uniquement celles qui sont nécessaires, et obliger le tiers à se conformer aux lois et réglementations applicables en matière de la protection des données personnelles.

D. Exactitude des données personnelles

ProLogium prendra des mesures raisonnables et nécessaires pour maintenir l’exactitude des données personnelles et, de manière proactive ou à la demande de la personnes concernées, compléter ou corriger les données personnelles.

E. Conservation et sécurité des données personnelles

I. ProLogium conservera les données personnelles pendant une durée raisonnable n’excédant pas la portée de la finalité explicite, qui en principe ne dépasse pas 5 ans. À moins que la conservation continue des données personnelles ne soit expressément requise par les lois et réglementations applicables ou qu’elle ne soit nécessaire à l’execution des tâches spécifiques et affaires commerciales par ProLogium ou que ProLogium n’ait le consentement de la personne concernée, ProLogium cessera, de manière proactive ou à la demander de la personne concernée, la collecte, traitement et l’utilisation des données personnelles, ou effacera/destruira les données personnelles si la collect, traitement et l’utilisation ne sont plus necessaire, si le lien legitime et raisonable avec la finalité explicite n’existe plus ou si les lois et règlementations sur la conservation deviennet inapplicables.

II. ProLogium mettra en place des mesures appropriées et sécurisées pour gérer le stockage, le traitement, la transmission, la conservation, le droit d’accès aux données personnelles et les outils de stockage / transfert de données. ProLogium s’engage à protéger les données personnelles afin d’éviter tout dommage, perte, vol, fuite, accès, copie, utilisation ou altération non autorisé.

F. Transfert transfrontalier

Les données personnelles peuvent être transférées et utilisées par les filiales de ProLogium situées dans différents pays dans la mesure où cela n’excède pas la portée initiale de la finalité explicite. ProLogium gérera le transfert et l’utilisation des Données Ppersonnelles conformément à la politique et aux lois et réglementations applicables en matière de confidentialité et de données personnelles dans les pays où les données personnelles sont transférées et utilisées.

G. Cookies de site Web

Dans le but d’améliorer les services de site Web de la Société, ProLogium utilise des cookies pour collecter, traiter et utiliser certaines données Personelles, telles que l’adresse du protocole Internet de l’utilisateur. Pour en savoir plus sur notre utilisation des cookies, consulter la politique de ProLogium en matière de cookies.

H. Droits légaux

En ce qui concerne les données personnelles collectées, traitées et utilisées par ProLogium, la personne concernée dispose des droits légaux comme suit:

Le droit de demander une enquête ou un examen
Le droit de demander une copie
Le droit de compléter ou de corriger les données personnelles incomplètes ou incorrectes
Le droit de demander la cessation de la collecte, du traitement et de l’utilisation
Le droit de demander la suppression / destruction de données personnelles affichées ou stockées en interne chez ProLogium, ou accessibles au public sur des sites Web publics, des fichiers ou d’autres formes de stockage
Lorsque cela est nécessaire et techniquement possible, le droit de demander le transfert de données personnelles, au format électronique et lisible par machine, à un tiers désigné pour le traitement des données.
Le droit de signaler toute violation des données personnelles aux autorités publiques de la région dans laquelle la personne concernée est un résident ou dans laquelle les données personnelles sont utilisées

I. Autres

I. ProLogium adopte une politique de tolérance zéro à toute violation de la confidentialité et de la protection des données personnelles. Si une violation est identifiée après l’enquêtes, ProLogium devrait immédiatement examiner et améliorer les mesures de gestion et prendre des mesures disciplinaires à l’encontre du personnel fautif et, dans le cas échéant, demander une indemnisation ou des poursuites conformément aux lois et réglementations applicables.

II. Les employés de ProLogium, les parties externes ou les personnes physiques peuvent déposer un rapport ou une plainte en cas de violations présumées via la boîte aux lettres d’alerte (inté[email protected]) de ProLogium.

III. Pour toute questions concernant la présant politique ou tout autre problème relative à la confidentialité et aux données personnelles, les employés de ProLogium, les parties externes ou les personnes physiques peuvent contacter le département responsable de ProLogium suivant:

ProLogium Technology Co., Ltd.
Équipe de relations publiques
[email protected]

Cette politique sera mise à jour de temps à autre. Consulter le site Web de la Société pour la dernière version. (Cette version a été mise à jour pour la dernière fois le 01 juin 2022)